Elektronische Signatur und Dokumentenzertifizierung

sslTrus Dokumentensignierungszertifikate

Dokumentensignierungszertifikate gewährleisten durch Identitätsprüfung und elektronische Signatur die Autorität und Zuverlässigkeit elektronischer Dokumente. Unterstützt Adobe PDF und Microsoft Office. Neben Manipulationsschutz verleihen sie elektronischen Dokumenten die gleiche Rechtswirkung wie ein Stempel. Ausstellung in ca. 3–5 Werktagen.

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Identitätsprüfung des Unterzeichners
Hash-basierter Manipulationsschutz
LTV-qualifizierter Zeitstempel
sslTrus Dokumentensignierungszertifikate

Persönliche und unternehmensweite Dokumentensignierungslösungen konform mit dem eSignaturgesetz – eliminieren Sie den Aufwand und die Kosten des Papierdrucks.

Persönlich

Persönliche Dokumentensignierung

Das Zertifikat zeigt den echten Namen der Person. Schützt die Authentizität persönlicher Dokumente und gewährleistet Manipulationsfreiheit.

¥1000/Jahr ab
  • Unbegrenzte Signaturen
  • Automatische Ausstellung in Minuten
  • SHA-256-Algorithmus standardmäßig
  • Verifizierte persönliche Identität
  • 24/7-Expertensupport
  • 30 Tage Geld-zurück-Garantie
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Warum Dokumentensignierungszertifikate?

Mit Dokumentensignierungszertifikaten können PDF- und Office-Dokumente digital signiert werden – für Manipulationssicherheit und rechtskräftige Identifikation.

1. Rechtsgültigkeit

Digitale Signaturen mit Dokumentensignierungszertifikaten entsprechen den gesetzlichen Anforderungen an elektronische Signaturen und verleihen elektronischen Dokumenten die gleiche Rechtswirkung wie Stempel oder Unterschriften – zur Vermeidung von Rechtsstreitigkeiten.

2. Internationale Doppelzertifizierung

sslTrus-Dokumentensignierungszertifikate sind nach dem internationalen WebTrust-Standard auditiert und zertifiziert. Sie erfüllen sowohl nationale Compliance-Anforderungen als auch internationale Standards – für weltweit vertrauenswürdige grenzüberschreitende Geschäftsdokumente.

3. Interne und externe Unternehmenssignierung

Unternehmens-Dokumentensignierungszertifikate können an das Unternehmen, bestimmte Abteilungen oder Schlüsselpersonen ausgestellt werden – für interne Genehmigungsprozesse und offizielle externe Geschäftsdokumente mit garantierter Authentizität, Integrität und Vertraulichkeit.

Sign Features

sslTrus Dokumentensignierung – Kernvorteile

Verabschieden Sie sich von ineffizienten papierbasierten Signierprozessen – digitale Signaturen auf höchstem kryptografischem Niveau definieren die Vertragseffizienz Ihres Unternehmens neu.

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Rechtsverbindlich

Vollständige Einhaltung des eSignaturgesetzes – die Signatur besitzt nichtabstreitbare Rechtswirkung und kann direkt als Beweis vor Gericht dienen.

Starke kryptografische Algorithmen

Aufgebaut auf modernsten kryptografischen Hash-Algorithmen ab SHA256, verhindert es gefälschte Signaturen und technische Kompromittierung.

Dokumentenechtheit gewährleisten

Nach der Signierung macht jede Änderung am Dokument – selbst ein einziges Satzzeichen – die Signatur sofort ungültig und löst eine Warnung aus, sodass der Dokumentinhalt jederzeit unversehrt bleibt.

Identitätsprüfung des Unterzeichners

Die Ausstellung erfordert eine strenge Prüfung der persönlichen oder unternehmensbezogenen Unterlagen – Empfänger können die wahre Herkunft der Signatur eindeutig nachvollziehen.

Umweltfreundlich und papierlos

Die Vertragsunterzeichnung wird von „Drucken – Versenden – Stempeln – Zurücksenden“ auf wenige Klicks reduziert – erhebliche Einsparungen bei Papier und Versandkosten.

Signaturverifizierung – dauerhaft gültig

Unterstützung für vertrauenswürdige Zeitstempel (LTV): Auch nach Zertifikatsablauf bleibt die Signatur nachweisbar dauerhaft gültig.

Vielfältige Anwendungsbereiche der Dokumentensignierung

Geeignet für die digitale Transformation aller Branchen – für effiziente, vertrauenswürdige und kohlenstoffarme Geschäftsprozesse.

Elektronische Verträge und Vereinbarungen

Nichtabstreitbare digitale Signierung für Einkaufsverträge und Kooperationsvereinbarungen – schnelle, standortunabhängige Vertragsabschlüsse.

Elektronische Amtsdokumente und Zertifikate

Tief abgestimmt auf Szenarien in Regierung und öffentlichem Sektor wie amtliche Dokumente, elektronische Korrespondenz und Zertifikatsausstellung, sodass offiziell ausgegebene Unterlagen stets verbindlich und vertrauenswürdig bleiben.

Elektronische Patientenakten und Gesundheitswesen

Unterstützung für Smart Healthcare: Rechtskräftige Signaturen für elektronische Rezepte und Patientenakten – Schutz vor Manipulation medizinischer Daten.

Elektronische Rechnungen und Versicherungspolicen

Ideal für die Ausgabe elektronischer Kontoauszüge und Policen in der Finanz- und Versicherungsbranche, mit Fälschungsschutz-Prüfung für Kunden und gestärkter finanzieller Glaubwürdigkeit.

Elektronische Archive und digitale Vollmachten

Manipulationssichere, langfristige digitale Rechtsbestätigung für Personalakten, IP-Dokumente sowie interne Berechtigungsvergaben und digitale Vollmachten.

Vollständig papierloses Büro

Nahtlose Integration in OA-, ERP- und Genehmigungsworkflows – effiziente elektronische Signaturen ersetzen physische Stempel für durchgehend papierlose Prozesse.

Häufig gestellte Fragen

Sind mit Dokumentensignierungszertifikaten signierte Dateien rechtsverbindlich?

Ja. Die Dokumentensignierung erfüllt die Anforderungen des Gesetzes über elektronische Signaturen an zuverlässige eSignaturen. Eine von einer CA identitätsgeprüfte digitale Signatur ist einem Stempel oder einer handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt und für Verträge, Genehmigungen und Bescheinigungen gültig.

Welche Dokumentformate werden unterstützt?

Unterstützt werden digitale Signaturen für Adobe PDF und Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Nach der Signierung wird jede Manipulation beim Öffnen sofort als Warnung angezeigt – für garantierte Inhaltsintegrität.

Wie wähle ich zwischen der persönlichen und der Unternehmensversion?

Die persönliche Version validiert die individuelle Identität – ideal für persönliche Dokumente und Freiberufler. Die Unternehmensversion prüft die Unternehmensidentität und zeigt den Firmennamen in der Signatur – für externe Verträge und Qualifikationsdokumente.

Wie lange ist ein signiertes Dokument gültig?

In Kombination mit einem vertrauenswürdigen Zeitstempel bleibt die Signatur dauerhaft gültig – auch nach Zertifikatsablauf. Die Anforderungen an langfristige Archivierung und Beweiskraft werden erfüllt.

Wie lange dauert die Ausstellung?

Nach erfolgreicher Identitätsprüfung erfolgt die Ausstellung in ca. 3–5 Werktagen. Der private Schlüssel wird sicher auf einem Hardware-Token gespeichert. Danach können Sie Dokumente direkt in Adobe Acrobat oder Office signieren.

Von der manuellen Verwaltung zur Automatisierung digitaler Zertifikate

Von der Erkennung, Beantragung und Bereitstellung von SSL/TLS-Zertifikaten bis hin zu kontinuierlicher Überwachung, Warnmeldungen und automatischer Erneuerung hilft sslTrus Unternehmen beim Aufbau einer einheitlichen Plattform zur Zertifikatsautomatisierung und reduziert den Betriebsaufwand durch wachsende Zertifikatsbestände und kürzere Gültigkeitszeiträume.

  • Übersicht
  • Zertifikatsantrag
  • Zertifikatsbereitstellung
  • Agentenverwaltung
  • Compliance & Warnungen
  • Einstellungen
Gesamtübersicht
Zertifikate gesamt
12,458
In Bearbeitung
34
Läuft bald ab (innerhalb 30 Tage)
15
Abgelaufen
2
Automatische Bereitstellungen (30-Tage-Trend)
Prognostiziertes Ablaufrisiko (nächste 6 Monate)
Globale Compliance-Statistik
96%

Zertifikate entsprechen der aktuellen Sicherheitsbaseline

Verteilung von Endgeräten und Cloud-Ressourcen
Alibaba Cloud (40 %)
AWS (25%)
Azure (15%)
F5 (10%)
Cisco (10%)